2026 Vietnam VTG+VFM | Ausstellerleitfaden | Vorregistrierungsleitfaden | Transportleitfaden | Visaleitfaden | Hotelleitfaden | Muslimische Restaurants | Essensleitfaden | Wetterleitfaden | Aufbau- und Abbauleitfaden

Aktualisiert 08.18

2026 Vietnam VTG+VFM | Ausstellerleitfaden | Leitfaden zur Vorregistrierung | Verkehrsführer | Visumführer | Leitfaden für Hotelunterkünfte | Muslimische Restaurants | Essensführer | Wetterführer | Leitfaden für Auf- und Abbau

Die Vietnam International Textile and Garment Industry Exhibition (VTG) 2026 und die Vietnam International Footwear Machinery and Materials Industry Exhibition (VFM) sind internationale Fertigungs- und Handelsmessen, die vom 14. bis 17. Oktober 2026 im Saigon Exhibition and Convention Center (SECC) in Ho-Chi-Minh-Stadt, Vietnam, stattfinden. Die Messe wird von der Chan Chao International Co., Ltd. veranstaltet und ist eine der einflussreichsten B2B- (und A2A-)Handelsplattformen für die Textil-, Bekleidungs- und Lederwaren-Fertigungskette in der ASEAN-Region.

Die Doppelmesse konzentriert sich auf intelligente Fertigung, ESG-Transformation (Umwelt, Soziales und Unternehmensführung) hin zu grüner und CO2-armer Entwicklung sowie die digitale Koordination grenzüberschreitender Lieferketten. Sie zieht wichtige Aussteller und Fachkäufer aus Ländern und Regionen wie dem chinesischen Festland, Hongkong (China), Taiwan (China), Japan, Südkorea, Indien, Bangladesch, Indonesien, Thailand, Laos, Kambodscha, Sri Lanka, Malaysia und Myanmar an.

Messeübersicht: VTG 2026 & VFM 2026 Doppelmesse-Verbindung

VTG 2026｜Vietnam Internationale Textil- und Bekleidungsindustrie-Ausstellung

1. Messepositionierung: Flaggschiff-Plattform für Textilmaschinen und intelligente Fertigungstechnologie mit fast 20 Jahren Erfahrung in Südostasien

2. Präsentationskern: Fokus auf integrierte Software-Hardware-Lösungen von Textile 4.0 bis 5.0

3. Kernprodukte: Hochgeschwindigkeits-Intelligenz- Strickmaschinen, digitale Spinn- und Webanlagen, Vliesstoffmaschinen, 3D-Intelligenz-Bekleidungsmesssysteme, ERP-Systeme für intelligentes Fabrikmanagement

4. Geschäftswert: Deckt den Bedarf der Lieferkette nach "kleinen Mengen, schneller Reaktion", hilft Textilfabriken bei der Lösung von Problemen wie Arbeitskräftemangel und steigenden Kosten

5. Link zur Vorabregistrierung der Besucher:https://www.chanchao.com.tw/en/entryApply.asp?id=FTXTHCM2026

VFM 2026｜Vietnam Internationale Ausstellung für Schuhmaschinen und Schuhmaterialien

1. Messepositionierung: Deckt über 70 % der vietnamesischen Schuhfabriken ab, professioneller Handelskanal, der an das Auftragsfertigungssystem internationaler Schuhgiganten anbindet.

2. Technische Highlights: Überkritische physikalische Schäumungsanlagen, Hochleistungs- und umweltfreundliche Schuhmaterialien.

3. Kern-Exponate: KI-Vision-Zuschnittmaschinen, automatische Schuhformungslinien, komplette Überkritik-Schäumungsanlagen, extrem leichte umweltfreundliche Sohlenmaterialien, wasserbasierte ungiftige Schuhklebstoffe (gemeinsam ausgestellt von der Guangdong Shoe Machinery Association und GISMA-Kernausstellern).

4. Geschäftswert: Vorführung einer vollautomatischen Schuhfertigungslinie und umweltfreundlicher CO2-armer Formtechnologien vor Ort, um lokalen vietnamesischen Auftragsfertigern intelligente, umweltfreundliche Gesamtlösungen zur Kostensenkung zu bieten.

5. Link zur Vorregistrierung für Besucher:https://www.chanchao.com.tw/en/entryApply.asp?id=FVNFLM2026

1. HS-Code-Klassifizierung und Zolltarifmatrix für Kernprodukte (Ausgabe 2026)
Bei der Umstellung auf den Inlandsverkauf basiert die zollamtliche Bewertung auf dem CIF-Wert (Kosten + Fracht + Versicherung). Für Industrieprodukte und Fertigwaren wird einheitlich eine Einfuhrumsatzsteuer (VAT) von 10 % erhoben.
Hauptkategorien der Lieferkette	Typische Produktbeschreibung	Vietnam empfohlen HS-Code	Meistbegünstigt (MFN) Zolltarif	Form E (China - ASEAN)	RCEP Vertragszollsatz
Schuhe und Bekleidung (Fertigprodukte)	Gummi-/Kunststoffsport- und Laufschuhe	6402.91.10	30%	0%	5% - 15%
Fertige Schuhe und Bekleidung	Herrenstrickhemden aus Baumwolle	6105.10.00	20%	0%	0% - 5%
Textilien	Polyester-Filament-Hochleistungsgewebe	5407.52.00	12%	0%	0%
Schuhmaterialbasis	Schuhsohlen aus Kautschuk oder Kunststoff (Laufsohlen)	6406.20.00	15%	0%	Materialzusammensetzungsbericht erforderlich
Schuhchemie	Polyurethan (PU) Schuhharzklebstoff	3506.91.00	10%	0%	MSDS erforderlich
Schuhherstellungsmaschinen	Automatische Schuhmontagemaschine	8453.20.00	0%	0%	Grüner zollfreier Kanal
Bekleidungsausrüstung	Mikrocomputer-gesteuerte automatische Industrienähmaschine	8452.29.00	0%	0%	Geförderte Importkategorien
Kernkomponenten	Spezialnähmaschinenköpfe und -nadeln für Industrienähmaschinen	8452.90.00	0%	0%	Zollfreie Abfertigung

Basisinformationen zur Messe

1. Ausstellungsdaten: 2026‑10‑14 — 10‑17

2. Veranstaltungsort: Saigon International Exhibition Center SECC, Halle A + Halle B, Ho‑Chi‑Minh‑Stadt

3. Adresse des Veranstaltungsortes: 799 Nguyen Van Linh Parkway, Tan Phu Ward, District 7, Ho Chi Minh City, Vietnam

4. Zutrittsbestimmungen: Nur Fachbesucher ab 16 Jahren haben Zutritt; es gilt ein strenger Dresscode. Das Tragen von Shorts, Sandalen und Flip‑Flops ist untersagt.

Hinweis zur Vorregistrierung: Informationen ausfüllen, um einen persönlichen Eintritts‑QR‑Code zu erhalten. Der QR‑Code ist nur für den Inhaber gültig und wird beim Eintritt vorgezeigt. Besuchszeiten: 09:00‑17:00 Uhr, am letzten Tag (10.17) müssen Besucher die Messe um 15:00 Uhr verlassen.

I. Leitfaden zur Vorregistrierung

1. VTG Textilmesse: Besuchen Sie den Link https://www.chanchao.com.tw/en/entryApply.asp?id=FTXTHCM2026und füllen Sie die Firmen‑ und persönlichen Daten vollständig aus. Nach dem Absenden wird Ihr persönlicher Eintritts‑QR‑Code generiert.

2. VFM Schuhmaschinen‑ und Schuhmaterialienmesse: Besuchen Sie den Link https://www.chanchao.com.tw/en/entryApply.asp?id=FVNFLM2026Schließen Sie die Registrierung ab, um den QR‑Code zu erhalten.

Wichtiger Hinweis

1. Der QR-Code ist nur für den registrierten Inhaber bestimmt und darf nicht an Dritte weitergegeben werden;

2. Es wird empfohlen, vor Reiseantritt die Online-Vorabregistrierung abzuschließen, um Wartezeiten beim Ausstellen des Ausweises vor Ort zu vermeiden;

3. Für die Vor-Ort-Registrierung ohne Vorabregistrierung sind Visitenkarten und Firmenunterlagen erforderlich.

II. Leitfaden für die Ausstellungsanmeldung ausländischer Aussteller (ASEAN-10, Chinesisch-Taipeh, Hongkong, Macao, Indien, Bangladesch, Japan, Korea – Schuh-/Textilaussteller)

1. Zielgruppe: Unternehmen aus den zehn ASEAN-Staaten (Singapur, Malaysia, Thailand, Indonesien, Philippinen, Kambodscha, Myanmar, Laos, Brunei, Osttimor); Hongkong, Macao, Taiwan; Südasien (Indien, Bangladesch); Nordostasien (Japan, Korea), die in den Bereichen Schuhherstellung, Textilbekleidung, Schuhmaschinen/Textilmaschinen, Roh- und Hilfsstoffe tätig sind und einen Stand im internationalen Pavillon VTG/VFM beantragen.

2. Anmeldeschluss: Es wird empfohlen, die Vertragsunterzeichnung und Zahlung vor dem 31.08.2026 abzuschließen. Beliebte internationale Stände werden bevorzugt zugewiesen; bei später Anmeldung gibt es keine bevorzugten Plätze.

Spezieller Kontakt für ausländische Aussteller: Frau Wendy, Telefon: +86 13729975028, E-Mail: wendy@gsma2017.com (Betreuung des gesamten Prozesses: Standanmeldung, Qualifikationsprüfung, Visum-Einladungsschreiben, Ausstellungsfragen, Standreservierung)

2.1 Offizielle Anmeldekanäle (einer von drei)

1. Direkte Kontaktaufnahme mit dem Veranstalter: ChaoChao International, Einreichung des englischen Ausstellungsantragsformulars;

2. Anmeldung über die zuständige Ansprechpartnerin Frau Wendy (GISMA-Projektteam) – Sie erhalten exklusive Serviceleistungen für internationale Aussteller, Standplatzbevorzugung und politische Beratung.

3. Übersee-Agenturkanäle: Die lokale Branchenvereinigung des Unternehmens reicht den Standantrag im Auftrag ein.

2.2 Grundlegender Antragsprozess (einheitlicher Prozess für alle Regionen)

1. Absichtserklärung einreichen: Füllen Sie das offizielle englische Ausstellerantragsformular aus und geben Sie den vollständigen englischen Firmennamen, das Land/die Region, die Hauptprodukte, den gewünschten Standtyp (9 m² Standardstand / ab 36 m² Freiflächen-Sonderbau), den Bedarf an offenen Ständen und die Kontaktinformationen an. Sie können sich direkt an Wendy wenden, um die Unterlagen zur Vorprüfung einzureichen.

2. Qualifikationsprüfung: Der Veranstalter prüft die Branchenzugehörigkeit des Unternehmens. Es werden nur Herstellungs-/Handelsunternehmen im Bereich Schuhe und Bekleidung, Textilien, Schuhmaschinen und neue Materialien akzeptiert. Reine Händler müssen Markenvertriebs-Berechtigungsdokumente vorlegen.

3. Standbestätigung: Nach erfolgreicher Prüfung stellt der Ansprechpartner eine Standbestätigung und den offiziellen Ausstellervertrag aus.

4. Zahlung und Standsicherung: Nach Vertragsunterzeichnung wird eine Anzahlung von 50 % der Standgebühr gezahlt. Der Restbetrag muss 60 Tage vor Messebeginn beglichen werden. Bei ausbleibender vollständiger Zahlung wird der Stand nicht reserviert.

5. Freischaltung des Aussteller-Backends: Das spezielle Backend für Übersee-Aussteller wird freigeschaltet. Reichen Sie Katalogmaterialien, Fahnenbrett-Texte, Stromanträge und die Anmeldung für den Sonderbau ein.

6. Beantragung der Visumseinladung: Wendy kann bei der Unterstützung der Beantragung einer offiziellen Einladung zur Messe beim Veranstalter helfen, die für die Beantragung des vietnamesischen Geschäftsvisums (DN) erforderlich ist.

2.3 Wichtige Hinweise für Aussteller aus verschiedenen Regionen

Aussteller aus den 10 ASEAN-Staaten

1. Sie können sich mit Ihrer englischen Gewerbeanmeldungsurkunde anmelden, das Prüfverfahren ist einfacher.

2. Unternehmen aus Myanmar und Laos wird empfohlen, frühzeitig Kontakt aufzunehmen und ausreichend Zeit für Visum und Aufbauanmeldung einzuplanen.

3. Unternehmen aus der RCEP-Region können das ATA-Carnet nutzen, um den Zollabfertigungsprozess für Ausstellungsstücke zu vereinfachen.

4. Für Chemie-, Schuhmaterial- und Farbstoff-Exponate aus Malaysia und Indonesien muss unbedingt das MSDS-Sicherheitsdatenblatt vorbereitet werden.

Aussteller aus Hongkong, Macau und Taiwan (China)

1. Einreichen der Gewerberegistrierungsbescheinigung und der englischen Firmenregistrierungsdokumente.

2. Personen aus Hongkong und Macau benötigen den Hongkong-/Macau-Aufenthaltsausweis + Vietnam-Visum; taiwanesische Landsleute können mit dem Taiwan-Reisepass oder Reisepass das Geschäftseinreiseverfahren durchführen.

3. Für die Zollabfertigung der Exponate einheitlich den offiziell benannten AEL-Logistikdienstleister kontaktieren; Wendy kann für spezielle Zollabfertigungshinweise angefragt werden.

Aussteller aus Indien und Bangladesch

1. Unternehmensqualifikationen und Produktunterlagen sind vollständig in englischer Version einzureichen und werden einheitlich einer Vorprüfung unterzogen;

2. Die Bearbeitungszeit für Geschäftsvisa ist relativ lang. Es wird empfohlen, den Ansprechpartner 2 Monate im Voraus zu kontaktieren, um das offizielle Einladungsschreiben zu beantragen;

3. Prüfen Sie bei Textilgeweben und Zubehörprodukten im Voraus die geistigen Eigentumsrechte, um Verletzungskonflikte zu vermeiden;

4. Große Textilmaschinen müssen vorab das Formular-S-Geräteprüfungsformular einreichen und die Lastprüfung des SECC-Veranstaltungsortes abschließen.

Aussteller aus Japan und Südkorea

1. Einreichung der Firmenregistrierungsabschrift und der offiziellen englischen Übersetzung zur Durchführung der Ausstellerqualifikationsregistrierung;

2. Japanische und koreanische Pässe ermöglichen eine visafreie Einreise nach Vietnam für 45 Tage, für Geschäftsteilnahme ist kein zusätzliches Visum erforderlich;

3. Für den Aufbau von Sonderständen aus dem Ausland muss ein lokaler vietnamesischer Agent beauftragt werden, die Zeichnungen müssen 20 Tage im Voraus zur Genehmigung an das SECC-Gelände eingereicht werden.

2.4 Liste der für die Anmeldung ausländischer Aussteller erforderlichen Unterlagen

1. 完整英文参展申请表（可联系Wendy获取模板）；

2. Gescannte Kopie der gültigen englischen Firmenregistrierung / Handelsregisterdokumente des Unternehmens;

3. Unternehmensprofil, Liste der Kernprodukte, hochauflösende Produktbilder;

4. 非自有品牌参展需提供品牌官方授权书；

5. Für Chemikalien, Klebstoffe, Farbstoffe und neue Materialien muss ein MSDS-Sicherheitsdatenblatt vorgelegt werden;

6. Liste der Aussteller (Name, Passnummer, Position) zur Ausstellung der Visumseinladung.

2.5 Wichtige Hinweise für ausländische Aussteller

1. Messefronten (Banderolen) und offizielle Messekataloge werden einheitlich auf Englisch präsentiert. Falls zusätzliche Sprachen benötigt werden, informieren Sie bitte den Ansprechpartner im Voraus;

2. Mindestfläche für Rohflächen-Sonderstandbauten: 36 m². Ohne eingereichte und genehmigte Baupläne ist der Baubeginn untersagt;

3. Alle Ausstellungsstücke müssen bei der Ein- und Ausfuhr strikt den Zollbestimmungen dieses Leitfadens folgen. Die Nutzung der offiziellen Partnerlogistik wird bevorzugt;

4. Im Ausland registrierte Unternehmen ohne eine juristische Person in China können keine inländischen Ausstellungszuschüsse beantragen. Wenn eine Tochtergesellschaft in China besteht, kann diese den Zuschuss beantragen.

Drei, Verkehrsleitfaden

Das SECC befindet sich im neuen Stadtteil Phú Mỹ Hưng, Bezirk 7, Ho-Chi-Minh-Stadt.

1. Flughafenpendel: Internationaler Flughafen Tan Son Nhat SGN → SECC, ca. 15 Kilometer, Pendelzeit 30-45 Minuten (abhängig vom Verkehr)

1) Fahrdienst GrabCar: Sehr empfehlenswert, internationale Kreditkarte erforderlich, Standortsuche: SECC, Kosten ca. 8-12 US-Dollar, sicher und kontrollierbar.

2) Traditionelle Taxis: Nur wählen

Mai Linh (grün), Vinasun (weiße Autos mit roten und grünen Streifen), unbedingt mit Taxameter fahren, keine unlizenzierte Taxis am Flughafen.

1. Öffentliche Busse: Linien 34 / 68 / 102 / 139, erreichen Haltestellen in der Nähe des Ausstellungszentrums, geeignet für lokale Personen, nicht empfohlen für auswärtige Geschäftsreisende.

2. Sicherheitshinweis: In Ho-Chi-Minh-Stadt gibt es Motorradraubüberfälle, beim Gehen am Straßenrand sollten Handys und Rucksäcke nicht zur Straßenseite zeigen. Visitenkarten, Stempel und Vertragsdokumente im Austauschbereich der Halle sicher aufbewahren.

Vier, Visumleitfaden

Allgemeine harte Bedingungen: Reisepass muss mindestens 6 Monate gültig sein, mindestens 2 leere Visaseiten.

1. Geschäftsleute aus dem chinesischen Festland, Indien, Bangladesch und Sri Lanka: Sie können das offizielle einmalige elektronische E-Visum Vietnams beantragen. Die Gebühr beträgt ca. 25 USD, die Bearbeitungszeit 3–5 Werktage. Falls ein Geschäftsvisum (DN-Visum) mit Klebeetikett benötigt wird, muss vor dem 12. September das Formular-P zur Beantragung der offiziellen Einladungsgenehmigung eingereicht werden.

2. Geschäftsleute aus Hongkong (China) und Taiwan (China): Nutzen Sie den E-Visum-Kanal. Die Ausstellung des Visums dauert ca. 4 Werktage.

3. Geschäftsleute aus ASEAN-Staaten: Gegenseitige Visumbefreiung mit gewöhnlichem Reisepass, Aufenthalt 14–30 Tage, keine Verlängerung im Inland möglich.

4. Geschäftsleute aus Japan und Südkorea: Einreise mit einseitiger Visumbefreiung Vietnams, maximaler Aufenthalt 45 Tage.

5. Leitfaden für Hotelübernachtungen

Bezirk 7 | Phu-My-Hung-Gebiet (direkt neben dem SECC-Messegelände, zu Fuß oder mit kurzer Fahrt erreichbar)

1. Oakwood Residence Saigon (Fünf-Sterne-Serviced-Apartment): Mit separater Küche und Waschmaschine, geeignet für langfristige Aufenthalte von Führungsteams.

2. Capri by Fraser (Vier-Sterne): Ca. 8 Gehminuten vom Messegelände entfernt.

3. Mercure Ho Chi Minh City District 7美居酒店（四星连锁）。

Bezirk 1, Bezirk 3 | Zentrum von Ho-Chi-Minh-Stadt (ca. 25 Autominuten vom Messegelände entfernt, ideal für Geschäftsessen)

1. Hotel Nikko Saigon (Fünf-Sterne, bei japanischen und koreanischen Ausstellern beliebt)

2. Park Hyatt Saigon (Luxus-Fünf-Sterne, geeignet für hochwertige Geschäftsempfänge)

Hinweis: Der Oktober ist die Hochsaison für Messen. Es wird empfohlen, Hotels 2–3 Monate im Voraus zu buchen.

VI. Muslimische Restaurants | Essensführer

Liste der Halal-Restaurants (geeignet für muslimische Geschäftsleute aus Malaysia, Indonesien, Bangladesch und Indien)

1. D'Nyonya Penang Chef (Bezirk 7, Phu My Hung): In der Nähe des Messegeländes, malaysische Nyonya-Küche und indonesische Padang-Gerichte, mit lokaler Halal-Zertifizierung, ideal für Geschäftsessen während der Messe.

2. Halal Saigon (Bezirk 1, gegenüber der Zentralmoschee von Saigon): Das bekannteste Halal-Restaurant in Ho-Chi-Minh-Stadt, spezialisiert auf vietnamesische Spezialitäten wie Halal-Rindernudelsuppe und Halal-Frühlingsrollen. Etwa 25 Autominuten vom Messegelände entfernt.

3. The Ganges / Tandoor Indian Restaurant (Bezirk 1): Hochwertiges indisches Halal-Restaurant mit speziell engagierten indischen Köchen. Schwerpunkt auf nordindischem Grillgut und südindischen Currys. Verfügt über ein vollständiges Rückverfolgbarkeitssystem für die Halal-Lieferkette.

Allgemeine Essenshinweise: Im Messegelände gibt es einen Bereich für einfache Mahlzeiten. Rund um den 7. Bezirk gibt es eine große Auswahl an westlichen und südostasiatischen Gerichten. Im Zentrum, Bezirk 1, ist das gastronomische Angebot am vielfältigsten.

7. Wetterführer (Ho-Chi-Minh-Stadt, Oktober)

Der Oktober ist das Ende der Regenzeit in Ho-Chi-Minh-Stadt. Es ist heiß und feucht, mit kurzen Schauern am Nachmittag.

1. Temperatur: Tagesdurchschnitt 24-31°C, Luftfeuchtigkeit 82%-87%, gefühlt schwül und feucht.

2. Monatliche Niederschlagsmenge ca. 260-280 mm, 18-22 Regentage pro Monat, meist plötzliche Schauer am Nachmittag.

3. Empfehlungen: Tragen Sie atmungsaktive Businesskleidung; Shorts und Sandalen sind nicht gestattet. Halten Sie einen zusammenklappbaren Regenschirm oder einen leichten Regenmantel bereit. Trinken Sie ausreichend Wasser gegen die Hitze. Da die Messehallen klimatisiert sind, empfiehlt sich eine leichte Jacke.

8. Leitfaden zur Produktverzollung in Vietnam (Ein- und Ausreise)

Designierter Logistikdienstleister: International Exhibition Transport - Gejia Exhibition Transport Co., Ltd.; Vietnamesischer lokaler Zollabfertigungsdienstleister: ASIA EXPO LOGISTICS (AEL); Warenüberwachungscode: 2700 (Vorübergehend ein- und ausgeführte Ausstellungsstücke), nur für Ausstellungszwecke, vorübergehend von Einfuhrzöllen und Steuern befreit.

8.1 Einfuhr von Ausstellungsstücken (Eingang in die Halle)

1) Große Frachtstücke (See-/Luftfracht)

1. Erforderliche Dokumente: Handelsrechnung, Packliste, Frachtbrief, Standbestätigung; Die Rechnung muss gekennzeichnet sein mit 

2. Sample Only (nur zur Ausstellung, nicht zum Verkauf), Wert wahrheitsgemäß angeben, Unterdeklaration ist verboten.

3. Große Maschinen und Anlagen müssen fristgerecht das „Form‑S Maschinenausstellungs‑Frageformular“ bei der SECC einreichen, um die Sicherheitsprüfung der Tragfähigkeit des Veranstaltungsortes abzuschließen.

4. Chemische Produkte (Klebstoffe, Hilfsstoffe) müssen ein MSDS‑Sicherheitsdatenblatt beifügen.

5. Gebrauchte Maschinen und Anlagen: Gemäß der vietnamesischen „Entscheidung Nr. 18/2019/QD‑TTg“,

Die Einfuhr von Maschinen, die älter als 10 Jahre sind, ist verboten; Geräte, die jünger als 10 Jahre sind, dürfen nur vorübergehend ausgestellt werden und müssen nach der Messe wieder ausgeführt werden. Ein Verkauf vor Ort ist nicht gestattet.

1. Es ist verboten, eigene Industriekompressoren in die Halle mitzubringen. Die Druckluftversorgung für die Geräte wird einheitlich vom Messezentrum gemietet.

2) Handgepäck‑Muster (von Personen ins Land eingeführt)

1. Muster müssen in normalen Koffern transportiert werden.

Gelbe Industriekartons und Plastikverpackungskartons sind strengstens verboten. Das Risiko von Zollkontrollen und Steuererhebungen für gewerbliche Kartons an vietnamesischen Grenzübergängen ist extrem hoch.

1. Rechnungen und Packlisten in chinesischer und englischer Sprache mitführen und mit „Sample Only“ kennzeichnen.

2. Wenn der Flughafenzoll Waren beschlagnahmt, unbedingt einen offiziellen vorläufigen Beschlagnahmebescheid verlangen und diesen dem AEL‑Agenten zur Abwicklung der Zollfreigabe übergeben.

3. Gewichtsschwellen: Handgepäck‑Ausstellungsstücke > 100 kg, Radmaschinen > 500 kg. Für das Be‑ und Entladen ist der Gabelstapler von AEL zwingend erforderlich.

4. Be‑/Entladegebühren (zzgl. 10 % vietnamesischer Mehrwertsteuer): Verpackung mit Gabelstaplertaschen 42 USD/m³; unverpackte Maschinen ohne Verpackung 27 USD/m³.

3) Einreise‑Verbotsregelungen (Rote Linie)

1. Auf dem Messegelände ist der Barverkauf von Ausstellungsstücken ohne Zollabfertigung sowie der private Erwerb vor Ort strengstens untersagt; Zuwiderhandlungen werden als Schmuggel behandelt und mit dem 1- bis 3-fachen des verzollten Warenwerts als Geldstrafe belegt.

2. Werbematerialien, Videos, Poster

Die Darstellung der Neun-Strich-Linie im Südchinesischen Meer sowie Karten mit Territorialstreitigkeiten sind verboten. Bei Fund werden die Materialien direkt konfisziert, die Ausstellungsberechtigung entzogen und Geldstrafen verhängt.

8.2 Drei Entsorgungsoptionen für Ausstellungsstücke nach der Messe (Ausfuhr / Umwandlung in Inlandsverkauf / Verkauf vor Ort)

Option A: Wiederausfuhr (empfohlen, Abschluss der Verrechnung mit Code 2700, zollfrei)

Nach Messeschluss müssen die Ausstellungsstücke innerhalb der von den vietnamesischen Zollbehörden festgelegten Frist wieder ausgeführt werden, um die Verrechnung der vorübergehenden Einfuhr abzuschließen.
Beauftragen Sie AEL mit der Zollabfertigung für die Wiederausfuhr und bewahren Sie alle ursprünglichen Einfuhrdokumente vollständig auf.
Bei Überschreitung der Frist ohne Wiederausfuhr wird das Unternehmen von den Zollbehörden bestraft und die Genehmigung zur vorübergehenden Einfuhr für zukünftige Ausstellungen wird eingefroren.

Option B: Umwandlung der Ausstellungsstücke in einen lokalen Verkauf in Vietnam (Umwandlung von vorübergehender Einfuhr in reguläre Einfuhr)

Rechtsgrundlage: Vietnamesisches Dekret Nr. 69/2018/ND-CP, ab Messeschluss

Innerhalb von 60 Tagen muss die Umstellung des Überwachungscodes von 2700 auf 0110 (reguläre Einfuhrzollabfertigung) abgeschlossen sein; nach Ablauf der Frist ist dies nicht mehr möglich.

Zusammensetzung der Steuern/Abgaben: Auf Basis des CIF-Zollwertes werden der entsprechende Zollsatz plus 10% Mehrwertsteuer (VAT) auf Importe erhoben.
Zusatzkosten: Gebühren für Dokumentenänderungen 500.000–1.200.000 VND/Auftrag; AEL-Zollabfertigungsservice 150–300 USD/Charge; Gebühren für überfällige Lagerung im Zollfreilager 15 USD/CBM/Tag.
Anforderungen an Gebrauchtmaschinen: Nutzungsdauer ≤ 10 Jahre, Vorlage eines Prüfberichts zur Energieeffizienz und Umweltverträglichkeit durch Dritte erforderlich (8–15 Millionen VND/Gerät), ohne Bericht ist der Verkauf untersagt.

Option C: Verkauf von Exponaten vor Ort

8.3 Hinweise zum Zollabfertigungsrisiko

1. Verwendung lokaler vietnamesischer HS-Codes zur Anmeldung, um Beschlagnahmung und Geldstrafen durch falsche Klassifizierung zu vermeiden;

2. Für Chemikalien, Schuhmaterialien und Klebeprodukte MSDS-Berichte im Voraus vorbereiten;

3. Unterdeklaration des Warenwerts ist verboten; der vietnamesische Zoll unterstützt nachträgliche Prüfungen und Nachverfolgung zur Haftungsfeststellung;

4. Alle Zollabfertigungsdokumente müssen mindestens 5 Jahre aufbewahrt werden.

Neun, Leitfaden für Auslandsmesse-Subventionen in verschiedenen Regionen des Landes (Yue Mao Global/Zhe Mao Tong/Su Mao Tong usw.)

Subventionshinweis: Gestützt auf zentrale Sondermittel für Außenwirtschaft und Handel + Provinz- und Stadtko-Finanzierung; VTG+VFM sind wichtige Übersee-Ausstellungen im Rahmen des RCEP und können Subventionen beantragen; Die Subvention deckt hauptsächlich Standgebühren ab, Aufbau, Logistik und Dienstreisen werden in den meisten Regionen nicht unterstützt. Maßgeblich sind die offiziellen Dokumente des Handelsbüros des jeweiligen Jahres.

9.1 Provinz Guangdong | Yue Mao Global (ehemals Yue Mao Tong)

Geltungsbereich: In Guangdong registrierte Außenhandelsunternehmen mit Import-/Exportleistung innerhalb eines Jahres und ohne Verstöße gegen die Bonität (Shenzhen hat eine unabhängige Politik).

Subventionsstandard: Bis zu 80% Subvention für die Standgebühr eines 9㎡-Standardstandes, Obergrenze 30.000 Yuan pro Stand; maximal 2 Stände pro Messe, Unternehmen können sich jährlich für höchstens 5 Messen anmelden. Guangzhou, Dongguan, Foshan und andere Städte bieten zusätzliche Subventionen auf Stadtebene.

9.2 Provinz Zhejiang (Schwerpunkt: Wenzhou) | Spezielle Messesubventionen für die Schuh-, Bekleidungs- und Schuhmaschinenindustrie

Hauptgeltungsbereich: In Wenzhou registrierte Außenhandels- und Produktionsunternehmen für Schuhe, Bekleidung, Textilien, Schuhmaschinen und neue Leichtbaumaterialien. Vietnam ist ein Schwerpunktförderungsmarkt im Rahmen des RCEP. Die diesmalige VTG+VFM Vietnam-Doppelmesse wurde in das Förderverzeichnis der wichtigen Übersee-Messen von Wenzhou aufgenommen und ist ein Kernprojekt zur Internationalisierung der Säulenindustrien Wenzhous.

Spezielle Subvention auf Stadtebene Wenzhou (höchste Stufe): Für wichtige professionelle Übersee-Messen im Rahmen von RCEP und der Seidenstraßen-Initiative beträgt die Subventionsquote für Standgebühren in Wenzhou bis zu 80%, was den allgemeinen Standards anderer Städte in der Provinz weit übertrifft; Die Subventionsobergrenze pro Unternehmen und Messe ist extrem hoch, die maximale Förderung für eine einzelne wichtige Messe kann 3 Millionen Yuan betragen, was in der Provinz führend ist.

Branchenvorteil: Wenzhou fördert schwerpunktmäßig die Branchen Schuhe und Bekleidung, Schuhmaschinen, Textilhilfsstoffe und Leichtindustrie-Herstellung, was in hohem Maße mit der VFM-Schuhmaschinen- und Schuhmaterialien-Messe sowie der VTG-Textil- und Bekleidungsmesse übereinstimmt. Die Branchenübereinstimmung ist hoch, die Genehmigungsquote für Anträge ist äußerst hoch; das Modell der gemeinsamen Teilnahme von Verbänden und der gemeinsamen Markterschließung von Unternehmensgruppen kann bevorzugt genehmigt und Subventionen bevorzugt ausgezahlt werden.

Provinzielle Überlagerung als Auffangnetz: Wenzhouer Unternehmen können gleichzeitig die allgemeine RCEP-Messepolitik der Provinz Zhejiang in Anspruch nehmen. Die Standgebühren für reguläre wichtige Messen werden mit bis zu 70 % subventioniert, und die hohe Subventionsquote von 80 % auf städtischer Ebene in Wenzhou kann mit den politischen Vorteilen der Provinz kombiniert werden, wodurch die Kosten für Unternehmen zur Teilnahme an Messen und zur Auftragsgewinnung weiter gesenkt werden.

Unterstützende Förderung: Wenzhou führt regelmäßig die Sonderaktion "Hundert Gruppen, Tausend Unternehmen gehen ins Ausland" durch. Für Geschäftsreisen, Gruppenreisen und Messebegleitdienste von ins Ausland reisenden Ausstellern gibt es zusätzliche Unterstützung. Wenzhou ist eine der Städte Chinas mit der stärksten Unterstützung für die Erschließung der ASEAN-Lieferkette für Schuhe und Bekleidung.

9.3 江苏省｜苏贸通（江苏优品行全球）

仅限补贴官方目录内展会展位费，单企业单展最高补贴18㎡展位费用，按官方核定比例及平米限额发放。

9.4 福建省（重点：泉州、晋江）｜鞋服纺织产业专属参展补贴

核心适用主体：优先覆盖泉州、晋江本地注册鞋服、纺织、鞋机、新材料产业链制造及外贸企业，为当地支柱产业出海重点扶持对象，越南RCEP专业展会为核心扶持类目，政策倾斜力度远超省内其他地市。

Subventionen auf Bezirksebene von Jinjiang (Kernvorteil): Jinjiang hat eine spezielle Förderpolitik für Auslandsmessen für die Schuh-, Bekleidungs- und Textilindustrie eingeführt, mit Schwerpunkt auf Fachmessen in Kernmärkten des RCEP wie Südostasien und Vietnam. Der Zuschuss für Standgebühren ist höher als der allgemeine Standard auf Provinzebene. Für Unternehmen, die gemeinsam an Messen teilnehmen, und für Gruppenausstellungen von Verbänden werden zusätzliche Zuschüsse vorrangig gewährt. Darüber hinaus können für Fachmessen im Ausland zusätzliche Zuschüsse für Sonderstandbau und grenzüberschreitende Logistik gewährt werden. Dies ist eine der wenigen umfassenden Förderpolitiken in ganz China, die die Kosten für die Erschließung ausländischer Märkte und den Aufbau von Vertriebskanälen für lokale Unternehmen erheblich senkt.

Überlagernde Politik der Stadt Quanzhou: Die Außenhandelsförderungsmittel der Stadt Quanzhou unterstützen die Teilnahme von Unternehmen des Industrieclusters Jinjiang an Messen zusätzlich. Für Fachmessen für Schuhe, Bekleidung, Textilien und Schuhmaschinen in Vietnam werden diese vorrangig in den Katalog der wichtigsten Messen aufgenommen. Kleine und mittlere Unternehmen können den höchsten Zuschussprozentsatz erhalten, ohne komplexe Antragshürden. Unternehmen, die in Gruppen an Messen teilnehmen, haben eine höhere Genehmigungsquote.

Provinzielle Absicherung für alle: Unternehmen aus Quanzhou und Jinjiang können gleichzeitig die allgemeine RCEP-Messepräferenzpolitik der Provinz Fujian in Anspruch nehmen. Der Standgebührenzuschuss beträgt maximal 70 %, die jährliche Obergrenze pro Standardstand liegt bei 40.000–50.000 RMB. Die Zuschüsse auf Provinz- und Stadtebene können kombiniert beantragt werden, um die Fördermittel maximal auszuschöpfen.

9.5 Politikreferenzen anderer Provinzen und Städte

1. Shandong (Lümao Global): Sonderzuschuss für Standgebühren bei BRI/RCEP-Messen, bevorzugt für KMU.

2. Guangxi: Schwerpunktförderung für ASEAN-Messen, mit besonderem Fokus auf Vietnam-Messen.

9.6 Allgemeine Antragsunterlagen

9.5 Allgemeine Antragsunterlagen

Gewerbelizenz, Bestätigung der Import-/Exportregistrierung, Ausstellungsvertrag, Zahlungsbeleg für Standgebühren, Vor-Ort-Fotos mit Firmenlogo und Standnummer, Ein- und Ausreise- sowie Visumaufzeichnungen des Ausstellungspersonals, Teilnahmebestätigung des Veranstalters.

9.7 Wichtige Hinweise zur Antragstellung

Vor der Ausstellung prüfen, ob die Messe im lokalen Subventionskatalog enthalten ist; Anträge werden in zwei Halbjahres-Chargen bearbeitet, Unterlagen nach der Messe zeitnah sammeln; die meisten Regionen subventionieren keine Aufbau-, Logistik-, Verpflegungs- und Unterkunftskosten, die Politik wird jährlich dynamisch angepasst.

Zehn, Leitfaden für Auf- und Abbau (inkl. Standausstattung und technische Aufbauspezifikationen)

Überstundenkosten für Bauarbeiten: Für den Verbleib oder Bauarbeiten in der Halle außerhalb der Ausstellungszeiten muss vorab ein Antrag beim Messezentrum gestellt werden. Der Überstundenzuschlag beträgt: 3.000.000 VND / 9 m² / Stunde.

Die Stände dieser Messe sind hauptsächlich in zwei Kategorien unterteilt: Standardstände und Rohflächenstände. Die gesamte Standgestaltung, Geräteausstellung und elektromechanische Bauausführung müssen strikt den technischen Spezifikationen und Sicherheitsrichtlinien des SECC Saigon Exhibition Center entsprechen. Bei Verstößen drohen Nachbesserungsmaßnahmen, Geldstrafen oder ein Bauverbot vor Ort.

10.1 Standtypen und Standardausstattung

1) Standardstand (Shell Scheme)

Mindestmietfläche 9㎡, der Messestandort stellt einheitlich die grundlegende Infrastruktur bereit, alle Einrichtungen gehören dem Messestandort, Aussteller dürfen diese nur vorschriftsmäßig nutzen.

Standardausstattungsliste: dreiseitige Standardwände, Firmenschild-Überkopfband, Bodenbelag (Teppich), Beratungstisch, runder Tisch, Klappstühle, Deckenstrahler, Abfalleimer, 5Amp/220V einphasige Steckdose.

Kernnutzungsregeln: Die Steckdose ist auf 600W Nennlast begrenzt, der Anschluss von Hochleistungsgeräten, Wasserkochern und anderen verbotenen Elektrogeräten ist strengstens untersagt; Das Anbringen von starken Klebstoffen, Bohren und Bemalen an Wandpaneelen ist verboten. Nach Messeschluss müssen Kleberückstände, Kratzer oder Beschädigungen an den Wandpaneelen mit 300.000 VND pro Paneel entschädigt werden.

Branchenspezifische Ausstattung: Für Aussteller von Stoffen, Textilien, Farbstoffen und chemischen Hilfsstoffen können pro 9㎡ Standardstand zusätzlich 2 Regalböden oder Kleiderstangen für die Musterpräsentation bereitgestellt werden.

2) Rohfläche (Raw Space)

Mindestmietfläche 36㎡, der Veranstaltungsort stellt keinerlei grundlegende Abschrankungen, Möbel, Strom, Teppiche oder andere Nebeneinrichtungen bereit; es handelt sich um eine reine Freifläche. Der gesamte Innenausbau, die Ausrüstung, der Stromaufbau und die Präsentationsmittel liegen in der Verantwortung des Ausstellers. Es muss zwingend ein von der SECC offiziell zugelassener Innenausbauer für die Sonderstandplanung und -konstruktion beauftragt werden. Der Aufbau durch nicht qualifizierte Teams ist strengstens untersagt.

10.2 Sicherheitsvorschriften und Gebührenstandards für den Sonderstandbau

Alle Rohflächen-Sonderstandbauten müssen im Voraus zur Prüfung angemeldet werden. Stände ohne abgeschlossene Genehmigung, Gebührenzahlung und Registrierung dürfen nicht mit dem Bau beginnen.

Prüfungsfrist: Sonderstandbaupläne und Baupläne müssen 20 Tage im Voraus zur Prüfung und Registrierung beim SECC Messegelände eingereicht werden.

Offizielle Pflichtgebühren: Baummanagementgebühr 135.000 VND/m², Baugenehmigungsgebühr 125.000 VND/Person, Kaution für Sonderstandbau 1.100.000 VND/m² (Rückerstattung nach ordnungsgemäßem Abbau und ohne Schäden am Gelände möglich).

Verbindliche Sicherheitsanforderungen für Personal: Während des gesamten Auf- und Abbaus müssen alle Bau- und Montagearbeiter auf dem Gelände durchgehend Schutzhelme, Warnwesten und spezielle Sicherheitsschuhe tragen. Ohne entsprechende Kleidung ist der Zutritt zur Baustelle verboten.

Absolute Bauverbote: Das manuelle Schleifen von Holz- und Gipskartonplatten mit Schleifpapier ist strengstens untersagt. Es müssen professionelle Schleifgeräte mit Staubabsaugung verwendet werden. Das Einschlagen von Nägeln, Bohren von Löchern oder Meißeln von Rillen in Wänden, Böden, Trägern oder anderen Baustrukturen des Messegeländes ist strengstens untersagt, um Schäden an der Gebäudestruktur zu vermeiden.

10.3 Höhen- und Traglastbeschränkungen im Messegelände (besondere Kontrolle in Halle B)

Die SECC Halle B verfügt über ein Untergeschoss. Die strukturelle Traglast und die Deckenhöhe sind streng kontrolliert. Dies ist ein wichtiger Compliance-Bereich für Maschinen- und Ausrüstungsaussteller. Große Ausrüstungsaussteller müssen die folgenden Standards strikt einhalten.

3. Alle Ausstellungsstücke müssen bei der Ein- und Ausfuhr strikt den Zollbestimmungen dieses Leitfadens folgen. Die Nutzung der offiziellen Partnerlogistik wird bevorzugt;

1. 展馆常规区域特装搭建限高：4.5米

2. Höhenbegrenzung im Bereich von 1 Meter innerhalb der Haupttür: 3,5 Meter

3. Höhenbegrenzung im Bereich von 1 Meter innerhalb der Laderampe: 3 Meter

4. Höhenbegrenzung im Empfangsbereich: 3,5 Meter

2) Tragfähigkeitsbeschränkung des Bodens

1. Dynamische Tragfähigkeitsobergrenze für Fahrzeuge auf dem Boden: 1 Tonne/m²

2. Statische Tragfähigkeitsobergrenze für Geräte: 3 Tonnen/m²

3. Das Gesamtgewicht eines einzelnen Ausstellungsgeräts darf 5 Tonnen nicht überschreiten

Wichtige Anforderung: Alle Aussteller von großen Maschinen müssen rechtzeitig das "Formular S Maschinen-Ausstellungsumfrage" einreichen und die Sicherheitsprüfung der SECC-Halle bestehen, bevor sie Geräte aufstellen oder aufhängen dürfen.

10.4 Industrielle Energie und Druckluftkompressoren, Boden- und Schutzmaßnahmen

1) Druckluftkompressoren und Luftversorgungskontrolle

Aufgrund der Vorschriften zum Brandschutz, Explosionsschutz und zum Schutz der Hallenausstattung ist es allen Ausstellern strengstens untersagt, eigene Industriekompressoren in die Halle mitzubringen, um Geräte zu betreiben. Falls ein Druckluftbedarf besteht, muss einheitlich die offizielle Druckluftversorgung der SECC gemietet werden. Die Spezifikation der offiziellen Standard-Schnellkupplung für Druckluftschläuche: Innendurchmesser 7 mm, Außendurchmesser 8 mm. Aussteller können bei Bedarf eigene passende Adapteranschlüsse mitbringen.

2) Vorschriften zum Bodenschutz

Alle elektromechanischen Geräte, Maschinenständersockel und Maschinenfüße dürfen keinesfalls direkt auf dem Epoxidharzboden der Halle stehen. Bei der Aufstellung der Geräte muss folgende mehrschichtige Unterlage verlegt werden: Nylon-Schutzfolie + Teppich + Holzplatte/Gummistoßdämpfer. Diese mehrschichtige Schutzvorrichtung verhindert Kratzer und Druckstellen am Boden. Zuwiderhandlungen führen zu Geldstrafen für die Bodenreparatur.

3）工业用电规范

Für den industriellen Strom in der Halle gilt strikt der Sicherheitsstandard: Ein Gerät – eine Steckdose. Das Verwenden von Mehrfachsteckdosen, das eigenmächtige Verlegen von Kabeln, das Anschließen von Stromkreisen in Reihe oder das illegale Ziehen von Leitungen ist verboten. Aussteller müssen je nach Geräteleistung entsprechende blaue/rote Industrie-Steckverbinder in passender Spezifikation mitbringen, die an die Stromanschlüsse der Halle angepasst sind.

10.5 Zeitplan für Auf- und Abbau

Sonderstand-Aufbau: 11. Oktober 12:00–17:00 Uhr, 12. Oktober 09:00–17:00 Uhr; Große und schwere Geräte müssen unbedingt vor dem 12. Oktober vollständig angeliefert und positioniert sein.
Standardstand-Aufbau: 13. Oktober 09:00–19:00 Uhr. Aussteller betreten die Halle zur Bestandsaufnahme des Materials, zum Aufstellen der Muster und zur Einrichtung der Geräte.
Offizielle Ausstellung (14.10.–16.10.): Aussteller betreten die Halle am ersten Tag um 08:00 Uhr zum Aufbau, an den übrigen Tagen um 08:30 Uhr; Täglicher Hallenschluss um 17:30 Uhr; Besucherbesuchszeiten: 09:00–17:00 Uhr.
Abschlussausstellung (17.10.): Besucher von 09:00–15:00 Uhr, um 15:00 Uhr endet die Messe offiziell und die umfassenden Abbauarbeiten beginnen sofort.
Abbau und Räumung: 17.10. 15:00–20:00 Uhr Verpackung und Abtransport von Kleinmustern und Materialien; 18.10. 09:00–10:00 Uhr Standdemontage, vollständige Reinigung des Geländes und Abnahme der Einrichtungen.

Zusammenfassung der Aufbaurichtlinien: Individuelle Standbaupläne müssen mindestens 20 Tage im Voraus zur Prüfung und Archivierung bei der SECC eingereicht werden; während Auf- und Abbau müssen alle Mitarbeiter gemäß den Vorschriften Schutzausrüstung tragen; Strukturelle Beschädigungen des Messegeländes, nicht genehmigtes Schleifen und unbefugter Anschluss von Hochleistungsgeräten sind strengstens untersagt. Alle Bau-, Ausstellungs-, Strom- und Gasarbeiten müssen strikt den technischen Vorschriften des Messegeländes entsprechen.

Vorankündigung der Gruppenausstellung: GISMA GUANGZHOU 2026 wird mit seinen Kernmitgliedsunternehmen an der im Oktober in Ho-Chi-Minh-Stadt (Saigon, SECC, Vietnam) stattfindenden Doppelmesse VFM & VTG teilnehmen. Zu diesem Anlass werden weltweit führende Marken, hochwertige Hersteller und führende OEM-Unternehmen der Schuh- und Bekleidungsindustrie ausstellen und die hochwertigen Ressourcen der gesamten südostasiatischen Schuh-, Bekleidungs- und Textilindustrie bündeln, um eine effiziente Plattform für Handelskontakte, technologischen Austausch und Lieferkettenkooperation zu schaffen.